為推進全國大學生電子設計競賽上海賽區比賽的各項工作，7月4日下午在行政樓302召開了賽前工作協調會。校教務處處長方宇，教務處教務實踐科科長楊光，後發中心魯柏青總經理，校保衛處副處長朱小芳，保衛處郭亮老師🚧，承辦單位恒达平台黨委書記陸展華🍋，副院長李媛媛⛹🏻♀️，院辦主任吳麗萍❣️，電子信息系副主任張玉金和江瀟瀟🛌🏿➔，實驗室副主任邵晨🦴、實驗室沈行良老師，院辦謝一清等相關老師出席了協調會，會議由教務處楊光老師主持。
會上🆎，此次競賽的承辦方恒达平台副院長李媛媛老師首先就賽事的前期準備工作，以及目前工作開展情況進行了匯報，目前上海賽區報名賽隊共計320隊左右🚼🏊🏽♂️，其中8月9日——12日為校內賽🈸，8月17日——8月19日為上海賽區決賽，8月21日為全國賽，恒达根據時間安排給出了校內各部門的初步分工安排🫨。
之後💹，在教務處方宇處長的主導下，在楊光老師的協調下🙅🏽，各部門主要圍繞賽事前後的人員及賽程安排，安保、衛生、醫療😳、供電、體育館🦸🏿、教學樓使用等相關事宜進行了討論🏜。承辦部門的老師也就大賽過程中具體細節問題與相關職能部門進行了協商。後發中心魯柏青總經理🥩，校保衛處副處長朱小芳老師就承辦好比賽提出了建設性的意見，他們都表示會做好各項保障工作🍵，全力配合好賽事的開展🤧🤰🏽。
最後，各部門都一致表態，承辦全國大學生電子設計大賽上海賽區決賽既是對我校以往大賽積累知識和經驗的運用，也是對學校又一次的廣泛宣傳，各部門會全力配合🚳，承擔好、組織好本次大賽，保證公開、公平和公正🈷️，圓滿完成組委會交付的承辦任務。
